Kopie van pagina 2 paspoort is genoeg

Als u een nieuwe werknemer aanneemt, moet u zijn identiteit vaststellen aan de hand van een geldig en origineel identiteitsbewijs (zoals een paspoort of een identiteitskaart). Bovendien moet u van dit ID-bewijs een kopie maken van de bladzijden die informatie bevatten. U hoeft dus niet ?lle pagina's te kopi?ren, de lege bladzijden mag u overslaan.

Onlangs heeft de Belastingdienst medegedeeld dat het is toegestaan om alleen de pagina met de zogenoemde identificerende gegevens te kopi?ren. Bij een nieuw model paspoort kunt u dus volstaan met een kopietje van pagina 2. Bij een oud model paspoort moet u de pagina's 2 en 3 kopi?ren.

Belangrijk: Heeft u als werkgever geen kopie van het identiteitsbewijs op het moment van indiensttreding in uw personeelsadministratie, dan krijgt u een naheffing op basis van het anoniementarief (52%) en een boete.